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Personalplanung für Events

Personalplanung.
Endlich entspannt.

Schichten planen, Crew einladen, Zeiten erfassen – alles in einem System. Gebaut für Event-Profis, die nicht mehr in Excel und WhatsApp jonglieren wollen.

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Dein Vorteil

Deine Vorteile
mit Crewaro

Von der Schicht-Anfrage bis zur Zeiterfassung – ein System, das mitdenkt.

🎯

Schluss mit Excel-Chaos

Crew, Schichten und Verfügbarkeiten in einem System. Keine Tabellen mehr, keine WhatsApp-Gruppen, keine verlorenen Informationen.

Echtzeit-Überblick

Wer ist eingeplant? Wer hat bestätigt? Wer ist eingecheckt? Alle Antworten auf einen Blick – in Echtzeit.

👥

Self-Service für dein Team

Dein Team meldet sich selbst auf Schichten, bestätigt Einsätze und pflegt eigene Daten. Du behältst die Kontrolle.

🧭

Skills & Verfügbarkeiten im Blick

Wer kann was, wer kann wann? Crewaro filtert passende Profile und warnt bei Konflikten – bevor sie zum Problem werden.

🔗

Ein System für alle Events

Verwalte beliebig viele Events parallel. Personal, Verfügbarkeiten und Schichten zentral an einem Ort.

🛡️

DSGVO-konform & sicher

Hosting in der EU. Sensible Daten verschlüsselt gespeichert. Rollenbasierte Zugriffsrechte und Row-Level-Security.

Alles für deine Personalplanung

Drei Bausteine.
Ein System. Kein Chaos.

Crewplanung, Personalübersicht und Zeiterfassung – alles, was du im Eventalltag brauchst.

Kern-Feature

Crewplanung & Schichten

Schichten planen, Crew einladen, Bewerbungen managen. Visuelle Timeline mit Drag & Resize, Echtzeit-Status pro Person.

  • Visuelle Timeline mit Drag & Resize
  • Bewerbungs-Management für offene Schichten
  • Echtzeit Bestätigungs-Status pro Crew
Workforce

Personalübersicht & Stammdaten

Profile, Skills, Beschäftigungsarten und Verfügbarkeiten an einem Ort. Self-Service für dein Team, volle Kontrolle für dich.

  • Stammdaten, Skills & Beschäftigungsarten
  • Verfügbarkeiten und Konflikt-Erkennung
  • Self-Service – Crew pflegt eigene Daten
Abrechnung

Zeiterfassung & Datenexport

Check-in, Check-out, Pausen – sauber erfasst und freigegeben. Datenexport für Lohnbuchhaltung und DATEV-Import.

  • Check-in/-out mit Standortbezug
  • Soll/Ist-Zeiten und Pausenlogik
  • Datenexport für Lohnbuchhaltung

Gebaut für Event-Profis

Egal ob 10 oder 500 Crew-Mitglieder – Crewaro wächst mit deinem Team.

Event-Agenturen

Mehrere Events parallel besetzen, Crew koordinieren und Schichten im Blick behalten.

Veranstaltungstechnik

Crew-Einsatzplanung mit Skills und Verfügbarkeiten – für jeden Auftrag das richtige Team.

Catering & Service

Schichtplanung für Service-Personal, Zeiterfassung und Abrechnungs-Vorbereitung.

Festival & Konzert

Große Crew-Zahlen managen, Bewerbungen verarbeiten und den Überblick behalten.

Transparente Preise

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Starte kostenlos. Bezahlpläne sind in Vorbereitung und folgen in Kürze.

Aktuell verfügbar: der Start-Plan ist kostenlos buchbar. Crew und Crew Plus sind in Vorbereitung und können noch nicht gebucht werden.
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  • Crewplanung
  • Schichtplanung

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  • Personalübersicht
  • Alles aus Start

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  • 10 Events
  • Zeiterfassung
  • Datenexport
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