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Event Operation System

Deine Events.
Professionell geplant.

Crewplanung, Material, Budget und Controlling – alles in einem System. Gebaut für Event-Profis, die kein Excel-Chaos mehr wollen.

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Dein Vorteil

Deine Vorteile
mit Crewaro

Von der Planung bis zur Abrechnung – ein System, das mitdenkt.

🎯

Schluss mit Excel-Chaos

Personal, Material und Budget in einem System. Keine Tabellen mehr, keine E-Mail-Ketten, keine verlorenen Informationen.

Echtzeit-Überblick

Wer ist bestätigt? Was fehlt noch? Wie steht das Budget? Alle Antworten auf einen Blick – in Echtzeit.

👥

Self-Service für dein Team

Dein Team meldet sich selbst auf Schichten, bestätigt Einsätze und pflegt eigene Daten. Du behältst die Kontrolle.

📊

Volle Kostenkontrolle

Personalkosten, Material-Mieten und Budgets pro Event. Forecast-Ampel warnt dich bevor es kritisch wird.

🔗

Ein System für alle Events

Verwalte beliebig viele Events parallel. Personal, Verfügbarkeiten und Ressourcen zentral an einem Ort.

🛡️

DSGVO-konform & sicher

Hosting in der EU. Sensible Daten werden verschlüsselt gespeichert. Rollenbasierte Zugriffsrechte für volle Kontrolle.

Leistungsstarke Module

Drei Module.
Ein System. Kein Chaos.

Jedes Modul löst ein konkretes Problem deines Event-Alltags.

Kern-Feature

Crewplanung

Schichten planen, Crew einladen, Bewerbungen managen. Echtzeit-Status und volle Kontrolle.

  • Visuelle Timeline mit Drag & Resize
  • Bewerbungs-Management für offene Schichten
  • Echtzeit Bestätigungs-Status pro Crew
Logistik

Material-Management

Equipment, Mietgeräte und Verbrauchsmaterial. Mietzeiten, Bestände und Zuordnung pro Event.

  • Lagerbestände & Mietperioden
  • Zuordnung pro Event und Position
  • Automatische Verfügbarkeitsprüfung
Finanzen

Controlling & Forecast

Budget-Tracking mit Soll/Ist/Bezahlt. Deckungsbeitrag, Forecast und Risiko-Score pro Event.

  • Deckungsbeitrag & Forecast Ampel
  • Risiko-Score mit automatischer Warnung
  • Liquiditäts-Sicht über alle Events

Gebaut für Event-Profis

Egal ob 10 oder 500 Crew-Mitglieder – Crewaro wächst mit deinem Team.

Event-Agenturen

Mehrere Events parallel managen, Teams koordinieren und Budgets im Blick behalten.

Veranstaltungstechnik

Equipment-Verwaltung, Crew-Einsatzplanung und Controlling für jeden Auftrag.

Catering & Service

Schichtplanung für Service-Personal, Material-Logistik und Abrechnungsvorbereitung.

Festival & Konzert

Große Crew-Zahlen managen, Bewerbungen verarbeiten und den Überblick behalten.

Transparente Preise

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