Datenschutzerklärung
Stand: April 2026
1. Verantwortlicher
BuBu GmbH
Auf der Greth 18
25761 Warwerort
E-Mail: datenschutz@crewaro.com
2. Erhobene Daten
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:
- Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Beschäftigungsart und Stundensatz (bei Crew-Mitgliedern)
- Anmelde- und Sitzungsdaten
- Schicht-, Zeiterfassungs- und Check-in-Daten
- Organisationszugehörigkeit und Rolle
3. Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden verarbeitet für:
- Bereitstellung der Plattform-Funktionen
- Authentifizierung und Zugangskontrolle
- Schichtplanung und Zeiterfassung
- Kommunikation innerhalb der Organisation
- Abrechnung und Rechnungsstellung
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
5. Datenempfänger
Wir nutzen folgende Dienstleister:
- Supabase – Datenbank und Authentifizierung (EU-Server)
- Vercel – Hosting und Bereitstellung
- Resend – E-Mail-Versand
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange das Nutzerkonto aktiv ist. Nach Löschung des Kontos werden Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Kontakt: datenschutz@crewaro.com
8. Cookies
Crewaro verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein: verschlüsselte Übertragung (TLS), Row-Level-Security auf Datenbankebene, rollenbasierte Zugriffskontrolle und Multi-Tenant-Isolation.
10. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden. Nutzer werden über wesentliche Änderungen per E-Mail informiert.