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Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

BuBu GmbH
Auf der Greth 18
25761 Warwerort
E-Mail: datenschutz@crewaro.com

2. Erhobene Daten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

  • Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Beschäftigungsart und Stundensatz (bei Crew-Mitgliedern)
  • Anmelde- und Sitzungsdaten
  • Schicht-, Zeiterfassungs- und Check-in-Daten
  • Organisationszugehörigkeit und Rolle

3. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden verarbeitet für:

  • Bereitstellung der Plattform-Funktionen
  • Authentifizierung und Zugangskontrolle
  • Schichtplanung und Zeiterfassung
  • Kommunikation innerhalb der Organisation
  • Abrechnung und Rechnungsstellung

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

5. Datenempfänger

Wir nutzen folgende Dienstleister:

  • Supabase – Datenbank und Authentifizierung (EU-Server)
  • Vercel – Hosting und Bereitstellung
  • Resend – E-Mail-Versand

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange das Nutzerkonto aktiv ist. Nach Löschung des Kontos werden Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Kontakt: datenschutz@crewaro.com

8. Cookies

Crewaro verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein: verschlüsselte Übertragung (TLS), Row-Level-Security auf Datenbankebene, rollenbasierte Zugriffskontrolle und Multi-Tenant-Isolation.

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden. Nutzer werden über wesentliche Änderungen per E-Mail informiert.